Excel: Corso base

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Le regole personalizzate in Excel consentono di creare formattazioni condizionali basate su criteri specifici, che vanno oltre le opzioni di base. Questo strumento è utile per analizzare set di dati complessi, dove le regole standard come “Maggiore di” o “Minore di” potrebbero non essere sufficienti. Utilizzando formule personalizzate, è possibile definire condizioni più avanzate che colorano automaticamente le celle in base ai loro valori relativi o ad altre metriche significative, come la media, il valore massimo o il confronto con valori in celle diverse.

Come creare una regola personalizzata

1. Seleziona le celle che vuoi formattare.
2. Vai alla scheda Home, seleziona Formattazione Condizionale > Nuova Regola.
3. Scegli l’opzione Usa una formula per determinare le celle da formattare.
4. Inserisci la formula per la tua regola. Ad esempio:
   • Per colorare le celle con valori inferiori alla media della colonna, usa =A2<MEDIA($A$2:$A$10).
   • Per evidenziare i valori superiori a un limite fisso, ad esempio 1000, usa =A2>1000.
5. Clicca su Formato, scegli un colore di riempimento o altri stili, quindi conferma con OK.

Esempi di utilizzo delle regole personalizzate

• Analisi di dati finanziari: evidenziare le celle con valori di vendita inferiori alla media dell’azienda.
• Monitoraggio dei KPI: colorare in verde le celle con valori superiori a un determinato target e in rosso quelle inferiori.
• Scadenze di progetto: formattare con colori diversi le date prossime alle scadenze.

Grazie alle regole personalizzate, è possibile creare fogli di calcolo dinamici e ben strutturati, che rispondono automaticamente alle variazioni dei dati e rendono l’interpretazione visiva immediata

Esercizio

Evidenziare Valori Sotto e Sopra la Media

Immagina di avere un elenco di vendite giornaliere nella colonna A (da A2 ad A10). Vogliamo colorare in rosso le celle con valori inferiori alla media e in verde quelle superiori alla media.

1. Seleziona l’intervallo di celle da A2 a A10.
2. Vai su Home > Formattazione Condizionale > Nuova Regola.
3. Scegli Usa una formula per determinare le celle da formattare.
4. Inserisci la formula: =A2<MEDIA($A$2:$A$10) per i valori sotto la media.
5. Clicca su Formato, seleziona un colore rosso e conferma.
6. Ripeti il processo con la formula =A2>MEDIA($A$2:$A$10) e applica un colore verde per evidenziare i valori sopra la media.

Grazie a questo esercizio, è possibile individuare rapidamente le vendite che si trovano al di sotto o al di sopra della media giornaliera.

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