Excel: Corso base

1. Scopri
2. Esercizio
3. Quiz

Scopri

Ecco alcuni suggerimenti pratici per rendere il lavoro in Excel più veloce ed efficiente:

1. Utilizzare Scorciatoie da Tastiera
   Le scorciatoie da tastiera aiutano a ridurre il tempo passato su operazioni frequenti. Ad esempio, Ctrl + C e Ctrl + V per copiare e incollare, Ctrl + Shift + L per attivare i filtri e Alt + = per inserire una funzione SOMMA.
2. Impiego di Modelli Predefiniti
   Excel offre una varietà di modelli preimpostati per attività comuni come bilanci, pianificazioni e report. Usare un modello permette di partire da una struttura già pronta, risparmiando tempo nella fase iniziale di impostazione.
3. Riempimento Rapido (Flash Fill)
   Il Riempimento Rapido consente di completare automaticamente schemi ripetitivi in colonne adiacenti. Per esempio, se hai nomi e cognomi in una colonna e vuoi separarli, Excel può riconoscere il pattern e completare automaticamente le celle. Basta iniziare a digitare e premere Ctrl + E.
4. Bloccare Righe e Colonne
   Se lavori con fogli molto grandi, bloccare righe e colonne con Visualizza > Blocca Riquadri ti permette di mantenere visibili intestazioni e dati principali durante la navigazione.
5. Uso del Riempimento Serie e delle Formule Automatiche
   Usa il Riempimento Serie per compilare automaticamente sequenze o valori come giorni, mesi e numeri. È sufficiente trascinare il quadratino di riempimento, e Excel completerà la serie.
6. Gestire il Calcolo Automatico
   Se lavori con grandi volumi di dati o formule complesse, disattivare il calcolo automatico (in File > Opzioni > Formule) riduce i tempi di attesa. Al termine delle modifiche, puoi riattivarlo per aggiornare tutti i calcoli.
7. Definire Nomi per Intervalli
   Definire nomi per intervalli di celle (come “VenditeTotali”) rende più comprensibili le formule e riduce errori. Vai su Formule > Definisci Nome per creare riferimenti facilmente richiamabili.

Esercizio

Applicare Suggerimenti per la Velocizzazione in Excel

1. Uso del Riempimento Rapido
   Inserisci in una colonna una lista di nomi e cognomi (es. “Mario Rossi”), quindi crea due colonne accanto per nome e cognome separati. Inizia a digitare il nome nella seconda colonna, poi premi Ctrl + E: Excel completerà automaticamente il resto.
2. Riempimento Serie
   Digita “Gennaio” in una cella, poi trascina il quadratino di riempimento verso il basso: Excel completerà la serie con i mesi dell’anno.
3. Blocco delle Intestazioni
   Apri un foglio lungo e seleziona la cella sotto l’intestazione che vuoi bloccare. Vai su Visualizza > Blocca Riquadri per mantenere visibili le righe di intestazione mentre scorri il foglio.

Quiz