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Il salvataggio dei file in formati alternativi come PDF e CSV consente di semplificare la condivisione dei documenti. Ogni formato ha caratteristiche uniche che lo rendono adatto a specifici scopi.
Salvataggio in formato PDF
Il PDF è un formato ampiamente utilizzato per i documenti che devono essere consultati senza possibilità di modifica, mantenendo intatta la formattazione. In Excel, è possibile salvare un foglio o l’intera cartella di lavoro in PDF andando su File > Salva con nome, scegliendo PDF dal menu dei formati. È possibile salvare un’intera cartella di lavoro, un singolo foglio o una selezione specifica di celle. Questa funzione è ideale per report, budget o altri documenti destinati alla lettura.
Salvataggio in formato CSV
Il CSV (Comma-Separated Values) è un formato semplice, che memorizza i dati come testo, separando le colonne con virgole o altri delimitatori. Il formato CSV è ampiamente compatibile con vari programmi, database e linguaggi di programmazione, il che lo rende ideale per il trasferimento e l’importazione dei dati. Per salvare in formato CSV, vai su File > Salva con nome e seleziona CSV (delimitato da virgola). Questo formato è particolarmente utile quando si deve importare o esportare dati tra Excel e altri sistemi, come software di analisi dati o piattaforme online.
Esercizio
Salvare un File Excel in PDF e CSV
- Salvataggio in PDF
Apri un foglio di lavoro e vai su File > Salva con nome. Scegli una cartella di destinazione e seleziona il formato PDF. Verifica il documento PDF creato per assicurarti che la formattazione sia stata mantenuta. - Salvataggio di un’Area Selezionata in PDF
Seleziona un’area specifica del foglio, poi vai su File > Salva con nome. Seleziona PDF come formato, poi clicca su “Opzioni…” e scegli “Selezione”. Questo genererà un PDF solo con le celle selezionate. - Salvataggio in CSV
Torna al foglio di lavoro e vai su File > Salva con nome. Seleziona il formato CSV (delimitato da virgola). Apri il file CSV con un editor di testo o un altro software compatibile per verificare che i dati siano stati salvati correttamente.
Excel: Corso base 
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