Excel: Corso base

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La formattazione condizionale di Excel offre regole di base per evidenziare dati, che sono particolarmente utili per chi lavora con grandi quantità di informazioni numeriche e testuali. Queste regole aiutano a identificare rapidamente valori significativi, facilitando l’interpretazione dei dati e permettendo di focalizzarsi sulle informazioni più importanti senza doverle cercare manualmente. Vediamo alcune delle principali regole di base.

Regole Principali per Evidenziare Dati in Excel

1. Maggiore di e Minore di: queste regole consentono di evidenziare celle che contengono valori superiori o inferiori a un determinato numero. È molto utile, ad esempio, per evidenziare vendite sopra o sotto una certa soglia, spese che superano un budget, o altri dati finanziari che devono essere monitorati.
2. Uguale a: questa regola permette di evidenziare le celle che contengono un valore specifico, come un numero o una stringa di testo. Si tratta di una regola pratica per identificare rapidamente un dato preciso, ad esempio, per trovare tutte le celle con uno stato di “in sospeso” o tutti i valori pari a un certo target.
3. Tra: usando questa regola, è possibile selezionare un intervallo di valori. Ad esempio, possiamo evidenziare tutte le date comprese tra due date specifiche, oppure valori numerici che rientrano in una certa fascia. È particolarmente utile per le analisi temporali e per evidenziare i dati che rientrano in range definiti.
4. Testo che contiene: questa regola è pensata per i dati testuali e consente di evidenziare le celle che contengono una specifica parola chiave o frase. È ideale per analizzare dati non numerici come elenchi di prodotti, ordini o clienti, per esempio mettendo in evidenza tutte le celle contenenti un determinato codice prodotto o una città.

Esercizio

Evidenziare Fatture con Importo Superiore a 1.000€

Immagina di avere una tabella con le colonne Numero Fattura, Cliente, e Importo. Vogliamo evidenziare in rosso tutte le fatture con un importo superiore a 1.000€.

1. Seleziona la colonna Importo.
2. Vai alla scheda Home, seleziona Formattazione Condizionale > Regole per i valori > Maggiore di…
3. Inserisci “1000” come valore e scegli un colore di riempimento rosso.
4. Applica la regola per visualizzare automaticamente le fatture con importi superiori a 1.000€ in rosso.

Questo metodo consente di identificare facilmente le fatture di valore elevato, facilitando le analisi o il monitoraggio.

Quiz