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La protezione di fogli e cartelle di lavoro in Excel è essenziale per garantire che i dati siano sicuri e che solo gli utenti autorizzati possano modificarli.
Questa funzionalità è ampiamente utilizzata in contesti aziendali, accademici o professionali dove la collaborazione è frequente e il rischio di modifiche accidentali o non autorizzate è elevato.
Excel permette di applicare una protezione a due livelli principali: ai fogli singoli e alla cartella di lavoro nel suo complesso.
Protezione di un Foglio di Lavoro:
Quando si attiva la protezione di un foglio, è possibile scegliere quali azioni sono consentite agli utenti. Ad esempio, puoi permettere loro di visualizzare e selezionare celle, ma impedire la modifica dei contenuti, l’inserimento o l’eliminazione di righe e colonne, o la formattazione delle celle. Questo livello di controllo è utile quando si desidera proteggere formule e dati da errori accidentali. Per proteggere un foglio, basta andare su Revisione > Proteggi Foglio e impostare una password per la rimozione della protezione.
Protezione della Cartella di Lavoro:
La protezione della cartella di lavoro permette di salvaguardare l’intera struttura del file, evitando che i fogli vengano rinominati, spostati o eliminati. Per attivare questa funzione, vai su File > Informazioni > Proteggi Cartella di Lavoro. Anche qui, puoi scegliere di applicare una password, ma a livello di struttura dell’intera cartella, piuttosto che sui singoli fogli. Questa protezione è utile nei progetti complessi dove la struttura del file è importante quanto i dati contenuti nei singoli fogli.
Queste funzioni di protezione, inoltre, offrono un ulteriore livello di personalizzazione consentendo di impostare permessi specifici per azioni come l’ordinamento o il filtro dei dati, lasciando agli utenti l’interazione con le informazioni senza rischiare di alterarle.
Esercizio
Applicare la Protezione ai Fogli e alla Cartella di Lavoro
- Proteggere un Foglio di Lavoro
Apri una cartella di lavoro con dati sensibili, ad esempio un budget o una lista di clienti. Vai su Revisione > Proteggi Foglio e imposta una password. Consenti solo la selezione delle celle e limita tutte le altre operazioni. - Proteggere la Cartella di Lavoro
Vai su File > Informazioni > Proteggi Cartella di Lavoro e scegli di proteggere la struttura. Imposta una password per evitare che i fogli vengano aggiunti o rimossi. - Testare i Permessi
Prova a eseguire alcune operazioni come modificare celle o spostare i fogli per verificare che le protezioni siano attive.
Excel: Corso base 
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