Excel: Corso base

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I filtri avanzati e personalizzati di Excel sono strumenti potenti che consentono di ottenere un controllo maggiore sui dati, applicando criteri complessi e dettagliati per l’analisi. Mentre i filtri di base limitano le opzioni a criteri semplici, come un singolo valore o un intervallo, i filtri avanzati e personalizzati permettono di combinare diverse condizioni e di specificare intervalli di valori o parole chiave.

Filtro Avanzato: Creazione di Criteri Multipli

Il Filtro Avanzato consente di utilizzare una “tabella di criteri”, ovvero un intervallo di celle in cui possiamo specificare uno o più criteri. Ad esempio, possiamo filtrare una tabella di dati per mostrare solo i prodotti con un prezzo superiore a 50€ venduti in una determinata categoria. Per impostare criteri avanzati:

1. Crea un’intervallo di criteri sopra o accanto alla tabella, includendo i titoli delle colonne che desideri filtrare.
2. Specifica le condizioni nelle celle sotto i titoli delle colonne. Per esempio, sotto “Prezzo” scrivi “>50” per vedere solo i valori superiori a 50.
3. Vai alla scheda Dati, seleziona Filtro Avanzato e scegli l’opzione per visualizzare i risultati filtrati nella tabella originale o in una nuova posizione.

Filtri Personalizzati: Criteri Specifici per Testo, Numeri e Date

I Filtri Personalizzati offrono un modo semplice per applicare criteri specifici su testo, numeri e date senza dover utilizzare la tabella di criteri:

• Filtri Numerici: consentono di filtrare in base a intervalli, come valori “maggiore di” o “minore di”, o persino selezionare i primi o ultimi N valori.
• Filtri di Testo: permettono di filtrare per parole chiave specifiche, inclusioni o esclusioni di determinate frasi, o per stringhe che iniziano o terminano con determinate lettere.
• Filtri di Data: facilitano la selezione di intervalli temporali specifici, come date tra un periodo preciso o per mostrare solo le voci del mese o dell’anno corrente.

Questi strumenti avanzati sono particolarmente utili per analisi complesse e report approfonditi, riducendo i dati a solo ciò che è rilevante.

Esercizio

Applicare un Filtro Avanzato per Vendite Complesse

Immagina di avere un elenco di vendite con le colonne Data di Vendita, Prodotto, Prezzo e Quantità. Vogliamo visualizzare solo le vendite di prodotti che superano i 50€ e che sono state registrate nel mese di dicembre.

1. Crea una tabella di criteri accanto all’elenco delle vendite. Scrivi i titoli delle colonne Prezzo e Data di Vendita.
2. Sotto Prezzo, inserisci la condizione “>50” e sotto Data di Vendita scrivi “>=01/12/2023” e “<=31/12/2023”.
3. Seleziona i dati e vai alla scheda Dati.
4. Clicca su Filtro Avanzato, seleziona la tabella di criteri e applica il filtro.

In questo modo, otterrai una lista di vendite effettuate a dicembre con prezzi superiori a 50€, senza modificare o eliminare nessun dato.

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