Excel: Corso base

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La formattazione condizionale in Excel è una funzione che permette di applicare automaticamente stili specifici alle celle in base al loro contenuto. È particolarmente utile per chi lavora con grandi quantità di dati, poiché permette di evidenziare informazioni cruciali come valori critici, dati fuori dalla norma, e tendenze senza dover cercare manualmente i dati rilevanti. Con la formattazione condizionale, i dati possono essere interpretati con maggiore facilità, rendendo più evidenti pattern o discrepanze significative.

Come Funziona la Formattazione Condizionale

1. Seleziona l’intervallo di celle su cui vuoi applicare la formattazione.
2. Vai alla scheda Home e clicca su Formattazione Condizionale. Da qui, puoi scegliere tra diverse opzioni predefinite:
   • Regole per i valori: consente di impostare condizioni come “Maggiore di”, “Minore di” o “Uguale a” un certo valore, applicando formattazioni automatiche come colori di riempimento, bordi o stili di testo.
   • Scale di colore: applica una gradazione di colore che varia in base ai valori. Ad esempio, in una scala da rosso a verde, il rosso potrebbe rappresentare i valori più bassi e il verde i più alti.
   • Barre dei dati: mostra valori numerici sotto forma di barre di progresso, aiutando a visualizzare i rapporti tra i dati.
   • Set di icone: aggiunge icone (come frecce o simboli) per rappresentare l’andamento dei valori.
3. Regole personalizzate: Excel permette anche di creare regole personalizzate usando formule. Ad esempio, potremmo evidenziare le celle di una colonna se i valori superano la media della colonna stessa, impostando una formula che si adatta dinamicamente ai dati.

Esempi di Utilizzo

La formattazione condizionale è estremamente utile in molti scenari:

• Analisi finanziaria: evidenziare spese elevate, ricavi maggiori di una certa soglia o valori anomali.
• Report di vendita: identificare facilmente i prodotti più venduti o i periodi con maggiori vendite.
• Monitoraggio dei progetti: segnalare attività in ritardo o completate.

Esercizio

Evidenziare Vendite Sotto Obiettivo

Immagina di avere una tabella di vendite mensili con le colonne Mese, Venditore e Vendite. L’obiettivo è evidenziare i venditori con vendite sotto i 10.000 euro in modo che risultino in rosso.

1. Seleziona la colonna Vendite.
2. Vai alla scheda Home, seleziona Formattazione Condizionale > Regole per i valori > Minore di…
3. Inserisci “10000” come valore e scegli un colore di riempimento rosso.
4. Applica la regola per visualizzare automaticamente le vendite inferiori a 10.000 euro in rosso.

Questo permette di vedere rapidamente chi non ha raggiunto l’obiettivo di vendita mensile.

Quiz