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Excel offre molteplici opzioni per configurare la stampa di un documento e ottenere un layout chiaro, preciso e professionale. Vediamo in dettaglio le principali impostazioni:
Layout di Pagina
Il layout determina l’orientamento e la dimensione della pagina. Si può scegliere tra il formato Verticale o Orizzontale, in base alla distribuzione dei dati. Il formato verticale è ideale per dati disposti in colonne, mentre quello orizzontale è preferibile per ampie tabelle. Il layout può essere configurato da File > Stampa > Layout.
Margini
I margini sono lo spazio tra i dati e i bordi della pagina. Margini ampi lasciano spazio per annotazioni o rilegature, mentre margini stretti permettono di ottimizzare l’utilizzo della pagina. Per regolare i margini, vai su Layout di Pagina > Margini e scegli una delle impostazioni predefinite oppure configura i margini personalizzati.
Intestazione e Piè di Pagina
Aggiungere intestazioni e piè di pagina rende i documenti più completi, permettendo di inserire informazioni utili come il titolo del report, la data, il nome del foglio o numeri di pagina. Questa impostazione è particolarmente utile per documenti multi-pagina, poiché permette di seguire il flusso delle informazioni. Puoi aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina da Inserisci > Intestazione e Piè di Pagina.
Con queste impostazioni, Excel ti permette di ottenere un documento ben strutturato e facile da consultare, sia su schermo che su carta.
Esercizio
Configurare il Layout e le Impostazioni di Stampa
- Imposta il Layout della Pagina
Apri un file con dati estesi in larghezza e scegli il layout Orizzontale per adattarlo meglio alla stampa. - Regola i Margini
Da Layout di Pagina > Margini, imposta margini personalizzati di 1,5 cm su tutti i lati per un risultato bilanciato e adatto alla rilegatura. - Aggiungi un’Intestazione e un Piè di Pagina
Vai su Inserisci > Intestazione e Piè di Pagina e aggiungi il titolo del documento come intestazione e il numero di pagina come piè di pagina.

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