Excel: Corso base

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2. Esercizio
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I grafici dinamici sono strumenti eccezionalmente utili in Excel per analizzare dati che cambiano frequentemente, come rapporti settimanali, vendite mensili o trend di produzione. A differenza dei grafici statici, che richiedono un aggiornamento manuale ogni volta che cambiano i dati, i grafici dinamici si aggiornano automaticamente quando si aggiungono nuove informazioni. Per creare questi grafici dinamici, Excel mette a disposizione tre principali metodi: l’uso di tabelle, Grafici Pivot e intervalli dinamici.

Metodi per Creare Grafici Dinamici

1. Tabelle di Excel come Sorgente Dati
   • Convertire i dati in una tabella di Excel è il metodo più semplice per creare un grafico dinamico. Una tabella espande automaticamente l’intervallo per includere nuove righe e colonne di dati, così il grafico basato su di essa si aggiorna immediatamente.
   • Come creare una tabella: Seleziona l’intervallo di celle e vai su Inserisci > Tabella. Scegli un grafico dalla scheda Inserisci e collegalo alla tabella.
2. Grafici Pivot
   • I Grafici Pivot sono particolarmente utili per visualizzare in modo dinamico dati aggregati o di grandi dimensioni. Creando un grafico basato su una Tabella Pivot, è possibile personalizzare le informazioni visualizzate e applicare filtri dinamici.
   • Come creare un Grafico Pivot: Seleziona i dati, vai su Inserisci > Tabella Pivot, crea la tabella e seleziona il pulsante Grafico Pivot per generare un grafico basato sui dati selezionati.
3. Intervalli Dinamici
   • Gli intervalli dinamici sono una tecnica più avanzata, che utilizza i nomi di intervallo per far sì che il grafico si aggiorni automaticamente. Grazie a formule specifiche, come INDIRETTO o SCARTO, puoi creare un intervallo che si modifica al variare dei dati.
   • Creare un intervallo dinamico: Vai su Formule > Gestione Nomi e definisci un nome con la formula SCARTO o INDIRETTO per l’intervallo di dati. Associa poi questo intervallo al grafico.

Queste opzioni rendono i grafici di Excel strumenti flessibili e potenti per monitorare dati in costante evoluzione. Indipendentemente dal metodo scelto, i grafici dinamici migliorano l’efficienza e offrono una rappresentazione visiva accurata dei dati aggiornati in tempo reale.

Esercizio

Creare un Grafico Dinamico delle Vendite Settimanali

1. Converti i dati in una Tabella di Excel
   Immagina di avere una tabella con le vendite settimanali di diversi prodotti. Seleziona l’intervallo di dati, vai su Inserisci > Tabella e conferma la conversione.
2. Crea un Grafico Basato sulla Tabella
   Con la tabella attiva, vai su Inserisci > Grafico a Colonne e scegli un grafico adatto per le vendite settimanali.
3. Aggiorna i Dati
   Aggiungi una nuova riga con le vendite di una settimana successiva. Noterai che il grafico si aggiorna automaticamente per includere i nuovi dati.
4. Osserva l’Aggiornamento Automatico
   Questo esempio dimostra come l’utilizzo di una tabella permette al grafico di adattarsi automaticamente ai cambiamenti dei dati.

Quiz